Организация юбилейного праздника в честь 10-летия клуба «Доброториум»

Задача клиента

Компания «Доброториум» обратилась к нам с запросом на комплексную организацию праздничного мероприятия, посвящённого 10-летию клуба детского творчества.

Праздник проходил 14 мая в Одинцовском парке культуры, спорта и отдыха и должен был стать не просто юбилейным событием, а настоящим семейным фестивалем для воспитанников центра, их родителей и гостей.

Перед нашей командой стояли следующие задачи:

• Создать полноценную инфраструктуру для проведения массового мероприятия под открытым небом;
• Организовать сценическую площадку для концертной программы;
• Подготовить комфортные зоны для мастер-классов, активностей и отдыха гостей;
• Обеспечить качественное звуковое сопровождение мероприятия;
• Выполнить праздничное оформление площадки в единой стилистике;
• Обеспечить безопасность и удобство для всех участников праздника.

Особое значение имела миссия самого центра. «Доброториум» помогает детям социализироваться, развивать творческие способности, находить друзей и раскрывать свои таланты через театральное искусство, фольклорные программы и образовательные занятия. Поэтому важно было создать атмосферу настоящего праздника, которая подчеркнула бы ценности организации.

Наше решение

Для реализации проекта мы обеспечили площадку всем необходимым оборудованием и выполнили полный комплекс монтажных работ.

  Сцена и концертная программа

Центральным объектом мероприятия стала арочная сцена 8×6 метров, оснащённая подиумной конструкцией, модульными лестницами и системой пригрузов для безопасной эксплуатации.

Для проведения выступлений и торжественной части был организован профессиональный комплекс «Звук под ключ», включающий:

• Звуковой комплект мощностью 1,5 кВт;
• Беспроводные микрофоны;
• Силовую инфраструктуру и распределение электропитания.

Именно здесь состоялись выступления воспитанников центра, а главным событием вечера стал концерт народного артиста России Николая Баскова.

  Шатровый городок

Для комфортного размещения активностей на территории парка был построен масштабный шатровый комплекс:

• Шатры-пагоды 5×5 м;
• Шатры-пагоды 3×3 м;
• Быстровозводимые шатры различных форматов;
• Комплекты стен, отливов и утяжелителей.

Под шатрами разместились творческие зоны, мастер-классы и интерактивные площадки для гостей всех возрастов.

  Зоны отдыха и гостевые пространства

Чтобы посетители могли комфортно проводить время на протяжении всего праздника, мы оборудовали территорию:

• Креслами-мешками;
• Складными столами;
• Лавками для отдыха;
• Посадочными местами различного формата.

В результате на площадке появились уютные пространства для общения, отдыха и семейного досуга.

  Развлекательные активности

Отдельное внимание было уделено интерактивной программе. Для гостей мероприятия мы организовали:

• Зону аквагрима;
• Бьюти-бар;
• Станции приготовления сахарной ваты;
• Кулинарные точки с блинницами;
• Тематические активности в русском народном стиле.

Дополнительную атмосферу создавали декоративные элементы, тюки сена, тематические костюмы и реквизит.

  Оформление площадки

Для создания яркого праздничного образа мероприятия были изготовлены и установлены:

• Брендированные баннеры;
• Печатные зашивки сценических конструкций;
• Декоративные элементы оформления;
• Неоновые цифры «10»;
• Красно-белые воздушные композиции.

Все элементы были выполнены в единой концепции юбилея клуба.

  Техническое обеспечение и безопасность

Мы полностью обеспечили работу площадки инженерной инфраструктурой:

• Силовыми кабельными линиями;
• Распределительными щитами и удлинителями;
• Защитными кабель-каналами;
• Оборудованием для безопасной эксплуатации шатровых и сценических конструкций.

Это позволило провести мероприятие без технических сбоев и обеспечить высокий уровень безопасности для гостей.